Bürgerverein Sundern-Gütersloh e.V.
Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach
den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:
1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist der
Vor-stand, vertreten durch Hans-Joachim Nowark
erreichbar telefonisch unter (05241)48619
sowie per E-Mail: hj.nowark@buergerverein-sundern.de
2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck, wie er sie
zur Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur
Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und
Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante
Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Namen, Adresse,
sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch Eintritts und
Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der
Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die
datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit
erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
4. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die
diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb
des Vereins werden Ihre Daten nicht weitergegeben. Eine Absicht des
Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an
internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
5. Die Daten werden durch den Verein solange und in dem Maße verarbeitet,
als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die
Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach
Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es
sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von
Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30
Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.
6. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit
(Art. 15 mit 21 DS-GVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings,
soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35
BDSG. Darüber hinaus besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).
7. Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum
jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
8. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen
Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis
nicht eingegangen oder aufrecht erhalt werden kann.
9. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profiling besteht
nicht.
Einwilligung zu Fotos/Filmaufnahmen und deren Veröffentlichung
der Bürgerverein Sundern beabsichtigt, im Rahmen von seinen Aktivitäten wie: Reisen,
Radtouren, Versammlungen, Festen usw. Fotos/Filmaufnahmen anzufertigen.
Diese Aufnahmen sollen dann an folgender Stelle im Internet/Intranet
www.buergerverein-sundern.de, sowie in der Vereinszeitung veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung soll auf unbestimmte Zeit erfolgen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Aufnahmen im Internet von beliebigen Personen
abgerufen werden können. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen
die Aufnahmen weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.